Юридические адреса

Законодательство

На сегодняшний день понятие «юридический адрес» широко используется среди предпринимателей и представителей государственной власти. Однако в законодательстве такой термин отсутствует и не имеет чёткого определения. Несмотря на это, словосочетание «юридический адрес» используется в официальных документах и подразумевает место нахождения юридического лица, которое согласно ГК РФ (подраздел 2, глава 4, ст.54, п2) определяется местом его государственной регистрации.

Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа - иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности.

При регистрации организации, предприятия или фирмы юридический адрес является неотъемлемой процедурой, установленной Федеральным законом 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей". Таким образом, юридический адрес должен быть у любой организации, ведущей официальную деятельность на территории Российской Федерации.

Но в процессе деятельности организации, могут возникнуть различные обстоятельства, при которых необходимо произвести смену юридического адреса. Это может быть переезд организации с одного места на другое, перевод бизнеса в другой город, более удобное территориальное расположение ИФНС, окончание договора аренды с собственником помещения и т.д.

Во всех этих случаях необходимо провести смену юридического адреса организации и должным образом внести и зарегистрировать подобные изменения, на основании Федерального закона 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей". Изменение юридического адреса требует внесения изменений в учредительные документы (Устав) общества, поскольку адрес места нахождения организации прописан в данных документах.

Для того, чтобы запустить процедуру смены юридического адреса необходимо сформировать пакет документов, требуемый в регистрирующих органах. В первую очередь нужны документы, подтверждающие новый адрес места нахождения юридического лица (юридический адрес), к ним относятся:

• копия свидетельства о собственности на новое помещение (заверенная нотариально или заверенная печатью собственника);
• договор аренды с собственником или гарантийное письмо на новый адрес (либо другие документы отвечающие требованиям законодательства).

Процедура подготовки документов для регистрации смены юридического адреса включает в себя следующие этапы:

• Заключение договора аренды на новый адрес предприятия, включая необходимые документы от собственника. Для успешной регистрации могут понадобиться следующие документы: справки БТИ, акт приема-передачи нежилого помещения, копия свидетельства о собственности заверенная нотариально.
• Решение или протокол о смене юридического адреса и внесению изменений в учредительные документы. На основании Федерального Закона «Об акционерных обществах » и ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» решение о смене юридического адреса производиться уполномоченным на то органом – собранием акционеров или участниками общества. В случае одного участника или одного акционера общества решение принимается единолично. Данное решение или протокол должны быть оформлены в соответствии с требованиями регистрирующих органов и на основании законодательства.
• Новая редакция устава общества.
• Заявление на смену юридического адреса по форме Р13001, которое должно быть подписано генеральным директором компании с нотариальным заверением.
• Получение выписки из ЕГРЮЛ.
• Оплата госпошлины на основании пп. 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ. Госпошлина на регистрацию смены юридического адреса составляет 800 рублей.
• Сдача документов в ИФНС. Сюда входят договор аренды или гарантийное письмо от арендодателя, квитанция об уплате госпошлины, протокол или решение о смене юридического адреса, устав предприятия, свидетельство о собственности заявление Р13001 и т.д.
• Получение свидетельств о регистрации изменений, нового устава организации, выписки из ЕГРЮЛ.
• Снятие с учета в текущей ИФНС и постановка на учет в новой ИФНС (при необходимости).
• Получение новых кодов статистики.
• Постановка на учет в новых фондах социального, медицинского страхования и пенсионном фонде.

Следует иметь в виду, что «чистота» нового юридического адреса – залог успешной регистрации. Дело в том, что в настоящее время существует множество недобросовестных компаний, которые предлагают юридические адреса с большим количеством уже работающих по ним фирм. В этом случае велика вероятность отказа в регистрации, оптимальное количество фирм, работающих по одному юридическому адресу – менее десяти.

Необходимо также убедиться в том, что предлагаемое помещение является нежилым и находится на почтовом обслуживании. В случае, если ваш новый юридический адрес не будет совпадать с фактическим адресом, следует позаботиться о создании «эффекта присутствия» вашего исполнительного органа по месту работы юридического адреса, поскольку нередки случаи проверок со стороны налоговых органов, а также со стороны службы безопасности банка, в котором у вас открыт расчётный счёт.

Существует ещё много нюансов, знание которых гарантирует успешную регистрацию смены юридического адреса и его дальнейшее функционирование. Попытка провести эту процедуру самостоятельно очень часто приводит к неудаче, а это, как следствие, ведёт к потере времени и денег. Некоторые знания в этой области, приходят только с опытом и невозможно с первого раза вникнуть во все особенности проведения данной процедуры.